Вы создаёте новый брэнд.
Необходимо продумать маркетинговую политику и корпоративный стиль компании или стилистику торговой марки нового продукта – от оригинального фирменного наименования до рекламной кампании, включающей разработку визуальной и вербальной основы различного рода маркетинговых коммуникаций. А также: подготовить пакет документов, решить все юридические и регистрационные вопросы в официальных инстанциях, изготовить необходимую атрибутику, бланочную и рекламную продукцию, привлечь внимание и завоевать уважение потребителей, убедить их в ценности предлагаемых товаров и услуг и в уникальности предложений Вашей компании.
При этом необходимо экономить драгоценное время и материальные ресурсы, направляя все усилия и средства на организацию и развитие своего дела. На пути от подготовки пакета учредительных документов и государственной регистрации организации или частного предприятия (индивидуального предпринимателя) до создания фирменного стиля и включения в состав нематериальных активов компании затрат на создание средств индивидуализации Вашей компании сложно обойтись без услуг юристов и экономистов, маркетологов и социологов, дизайнеров, патентных поверенных, оценщиков и других специалистов, которые обеспечивают квалифицированную поддержку на всех этапах создания торговой марки (брэнда).
Важно составить оптимальный по затратам и эффективный по результатам план маркетинга, занять планируемую долю рынка и закрепить успех. Но не менее важно защитить от недобросовестной конкуренции выведенные на рынок торговые марки товаров и услуг.
В предыдущих номерах журнала (№№ 41, 42, 43) были рассмотрены различные способы охраны прав на средства индивидуализации, включая комплексный подход при осуществлении действий и мер по предупреждению возможных правонарушений в отношении объекта интеллектуальных прав. Для полноценного в правовом и экономическом плане использования владельцем отличительного знака (средства индивидуализации) в хозяйственной деятельности рекомендуется:
1. При создании отличительного знака (средства индивидуализации) уделить должное внимание значимым различительным признакам обозначения, позволяющим обособление объекта прав по форме и по содержанию. Учесть, что наиболее охраноспособен комбинированный отличительный знак, включающий фирменное наименование.
2. Заключить с автором (соавторами) договор на создание произведения и передачу заказчику исключительного права на созданное по данному договору произведение – отличительный знак.
3. Удостоверить авторство, дату создания произведения, дату введения произведения в гражданский оборот нотариально или направив заказным письмом в свой адрес удостоверяющие документы.
4. Зафиксировать факт создания отличительного знака в виде коммерческого обозначения и его использования (включая балансовый учёт нематериальных активов) в хозяйственной деятельности в качестве средства индивидуализации предприятия.
5. Зарегистрировать на имя владельца отличительного знака домен (доменное имя), включающий фирменное наименование или тождественное словесное обозначение.
6. Создать и зарегистрировать в установленном порядке промышленный образец, в котором будет выражено средство индивидуализации (отличительный знак).
7. Если позволяет бюджет, в установленном порядке подать заявку на государственную регистрацию товарного знака (знака обслуживания).
Одним из ключевых моментов данного подхода является фиксация факта использования визуального средства индивидуализации (отличительного знака) в гражданском обороте в пределах территории Омской области юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, являющимся владельцем (правообладателем) или пользователем (лицензиатом/франчайзи, агентом/представителем владельца) отличительного знака. Оперативно обеспечить такую фиксацию возможно посредством включения логотипа, эмблемы, товарного знака, коммерческого обозначения или иного отличительного знака в Реестр символов и знаков Омской области (Реестр ОГК).
Ведение Единого реестра символов, геральдических и иных отличительных знаков Омской области (Реестра ОГК) осуществляется Областной общественной организацией «Омская Геральдическая Коллегия» в рамках целевой программы ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ. Эта услуга Омской Геральдической Коллегии предоставляется бесплатно для омских организаций и предпринимателей (резидентов Омской области). Основные цели: предупреждение возможных правонарушений в сфере оборота средств индивидуализации (недобросовестная конкуренция: фальсификация, нанесение ущерба репутации и т.п.) и более полное обеспечение правовых и экономических аспектов хозяйственной (предпринимательской) деятельности, связанных с использованием отличительных знаков (средств индивидуализации).
Порядок внесения отличительного знака в Реестр ОГК.
1. Подача Заявки на включение отличительного знака в Реестр ОГК.
Заявителем выступает владелец (правообладатель) и/или пользователь (лицензиат, представитель владельца) отличительного знака (средства индивидуализации).
Заявка подаётся на один знак на бланке установленного образца (форма Р-51) и содержит:
- заявление установленной формы о включении данного знака в Реестр ОГК с указанием вида и полного названия отличительного знака (далее – знак);
- графическое изображение заявленного знака в электронном виде на цифровом (машиночитаемом) носителе либо, в исключительном случае, на бумажном носителе надлежащего качества исполнения;
- иные документы и материалы, содержащие актуальные и достоверные сведения о знаке и заявителе, требуемые для рассмотрения заявки.
Заявка заполняется в электронном виде либо разборчиво от руки.
Графическое изображение знака в электронном виде представляется в векторном формате CDR (рекомендуется записать в векторном формате CDR (шрифты – «в кривых») либо в растровом формате JPG (разрешение не ниже 300 точек на дюйм; размер по одной из сторон не менее 80 мм).
При подаче заявки от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя подпись руководителя/предпринимателя (уполномоченного должностного лица) скрепляется печатью заявителя.
Пакет документации передаётся через официального представителя Омской Геральдической Коллегии (далее – Коллегия) или направляется в адрес Коллегии по почте.
Плата за включение знака в Реестр символов и знаков Омской области (Реестр ОГК) с заявителя не взимается.
2. Регистрация заявки на включение отличительного знака в Реестр ОГК.
После поступления в Коллегию всех требуемых материалов заявки и формальной экспертизы по письменному запросу заявителя о выдаче для предоставления третьим лицам уведомления о поступлении и регистрации заявки на включение знака в Реестр ОГК, заявителю вручается уведомление, оформленное на бланке установленного образца (форма Р-52) и заверенное подписью руководителя и печатью ОООО «Омская Геральдическая Коллегия».
Плата за выдачу уведомления о регистрации заявки с заявителя не взимается.
3. Включение отличительного знака в Реестр ОГК.
После проведения экспертизы материалов заявки и принятия положительного решения на основании экспертного заключения знак включается в Единый реестр символов, геральдических и иных отличительных знаков Омской области (Реестр ОГК).
Каждому знаку присваивается индивидуальный порядковый номер с индексом соответствующей части Единого реестра символов, геральдических и иных отличительных знаков Омской области.
Решение о включении представленного знака в Реестр ОГК заявителю сообщается посредством электронной почты в течение десяти дней со дня принятия Омской Геральдической Коллегией данного решения.
Включение отличительного знака в Единый реестр символов, геральдических и иных отличительных знаков Омской области является бессрочным.
По запросу заявителя ему выдаётся свидетельство о включении отличительного знака в Реестр ОГК, оформленное на бланке установленного образца и заверенное подписью руководителя и печатью ОООО «Омская Геральдическая Коллегия».
За изготовление свидетельства о включении отличительного знака в Реестр ОГК взимается плата:
- 142 рубля (без НДС) за свидетельство, оформленное на бланке установленного образца (форма Р-54);
- 358 рублей (без НДС) за свидетельство, изготовленное в представительском варианте установленного образца.
Свидетельство направляется заявителю по почте либо вручается лично при встрече представителей заявителя и Коллегии после поступления оплаты на расчётный счёт ОООО «ОГК». Оригиналы финансовых документов предоставляются заявителю одновременно со свидетельством. Заявитель удостоверяет получение свидетельства в акте о передаче свидетельства подписью уполномоченного лица и печатью.
Создав и начиная использовать отличительный знак, его владелец вступает в правоотношения, связанные с оборотом средств индивидуализации.
Очевидно, что требуется каким-то образом зафиксировать фактическое начало правомочного и добросовестного использования отличительного знака с целью предотвратить появление конфликтов, связанных с несанкционированным использованием знака и иными правонарушениями. Для этого – в качестве первого шага – и предлагается внести в Единый реестр символов, геральдических и иных отличительных знаков Омской области (Реестр ОГК) товарный знак, знак обслуживания, коммерческое обозначение (логотип, эмблему, герб и другие визуальные обозначения), служащие для индивидуализации предприятий, товаров или услуг и используемые в деловом обороте предпринимателями и организациями всех форм собственности на территории Омской области.