Заявителем выступает владелец (правообладатель) и/или уполномоченный пользователь (лицензиат/франчайзи, агент/представитель владельца) отличительного знака (средства индивидуализации).
Заявка подаётся на один отличительный знак на бланке установленного образца (форма Р-51) и содержит:
- заявление установленной формы о включении отличительного знака в Реестр ОГК с указанием вида и полного названия отличительного знака (далее – знак);
- графическое изображение указанного в заявлении знака в электронном виде на цифровом (машиночитаемом) носителе либо, в исключительном случае, на бумажном носителе надлежащего качества исполнения;
- иные документы и материалы, содержащие актуальные и достоверные сведения о знаке и заявителе, требуемые для рассмотрения заявки.
Заявка заполняется в электронном виде либо разборчиво от руки.
Графическое изображение знака в электронном виде представляется в векторном формате .cdr (шрифты – «в кривых») либо в растровом формате .jpg (разрешение не ниже 300 точек на дюйм; размер по одной из сторон не менее 80 мм).
При подаче заявки от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя подпись руководителя/предпринимателя (уполномоченного должностного лица) скрепляется печатью заявителя.
Пакет документации передаётся через официального представителя Омской Геральдической Коллегии (далее – Коллегия) или направляется в адрес Коллегии по почте.
Ведение Реестра ОГК осуществляется за счёт ресурсов Коллегии.
Плата за включение знака в Реестр символов и знаков Омской области (Реестр ОГК) с заявителя не взимается.