Вопрос защиты авторских прав и интеллектуальной собственности в сфере образования стоит достаточно остро, особенно когда он касается различных методических разработок, монографий, диссертационных исследований и пр. Поэтому возникает насущная необходимость регистрации самого факта существования интеллектуального информационного ресурса, его защиты и в то же время предоставления для широкого пользования группам целевых потребителей: студентам, аспирантам, магистрантам и т. п.
В ОмГУ с 2001 года существует Центр информационно-методической поддержки образования (ЦИМПО), одной из задач которого является содействие и техническая поддержка процесса регистрации информационных ресурсов, занесение их в единое сетевое пространство, обеспечение их сохранности, а также установление порядка осуществления доступа к ресурсу контактными аудиториями.
Преподаватель, обращающийся за такой услугой в ЦИМПО, способствует информатизации образования, совершенствуется в организационно-методическом отношении, оптимизирует учебно-методическое обеспечение дисциплины.
Процедура регистрации и каталогизации электронных ресурсов представляет собой процесс, состоящий из нескольких этапов.
1. Преподаватель принимает решение о том, чтобы свой информационный ресурс перевести в статус учебного электронного издания. Оно признается в ОмГУ учебным трудом и учитывается при избрании преподавателей по конкурсу наравне с работами, изданными традиционным способом на бумажном носителе в случае, если оно оформлено в соответствии с требованиями, зарегистрировано в научно-библиографическом отделе научной библиотеки ОмГУ, размещено для хранения и доступа читателей в базе данных электронных библиотек на серверах библиотеки ОмГУ и «Омского виртуального университета», а информация о нем занесена в электронные каталоги библиотеки. При этом следует помнить, что оформлению и регистрации подлежат учебно-методические материалы, имеющие формат электронного документа, получившие одобрение соответствующей учебно-методической инстанции (методическая комиссия факультета) и прошедшие редакционную обработку.
2. Преподаватель оформляет необходимые данные о своем электронном ресурсе (полное и краткое название, аннотация, группа пользователей, объем, количество страниц, уровень сложности) и предоставляет их в ЦИМПО.
3. ЦИМПО вносит сведения об электронном ресурсе и сам ресурс на сервер в каталог электронной библиотеки, указывает признаки ресурса, по которым его можно найти и идентифицировать.
4. Автору электронного издания выдается справка о факте занесения ресурса и его адресе в сети «Интернет». Данной справкой преподаватель подтверждает факт создания ресурса и авторские права на него.
Использование электронных ресурсов в учебном процессе соответствует тенденции информатизации образования, повышает доступность материалов, необходимых для изучения дисциплины, позволяет защитить авторские права преподавателя.